소프트웨어 관리 개편

소프트웨어 페이지를 더 깔끔하고 강력하게 다듬었습니다. 소프트웨어 회사(퍼블리셔) 단위로 묶어보고, 위반 내역을 별도 페이지에서 추적할 수 있습니다.

주요 변화

• 퍼블리셔별 트리 뷰 — Adobe, Google처럼 한 회사의 여러 소프트웨어를 한 줄로 묶어서 볼 수 있습니다. 트리/평면 뷰는 자유롭게 전환됩니다.

• 제외된 소프트웨어 관리 페이지 — 관리에서 제외한 소프트웨어를 한곳에 모아 보고, 필요하면 언제든 다시 복원할 수 있습니다.

• 비인가 소프트웨어 페이지 분리 — "정책 목록"과 "위반 내역"이 독립 페이지로 나뉘어, 정책을 관리하면서도 위반 현황을 한눈에 추적할 수 있습니다.

• 메트릭 카드 — 목록 상단에서 라이선스, 비용 등 핵심 지표를 바로 확인할 수 있습니다.

• 버튼 정리 — 헤더 액션을 기기 페이지와 같은 모양으로 통일하여, 어느 페이지에서든 같은 위치에서 같은 작업을 할 수 있습니다.

• 선택 다운로드 — 체크한 소프트웨어만 골라서 엑셀로 받을 수 있습니다.

클로드를 포함한 소프트웨어 연동 추가

Anthropic Claude 사용 현황 한눈에 보기

• 퍼블리셔 상세 페이지에서 Anthropic 사용 현황 대시보드를 바로 확인할 수 있습니다.

• 동기화 버튼을 누르면 원하는 시점에 최신 데이터를 가져옵니다.

Google Workspace 멀티 도메인 지원

• 한 GWS 구독에 여러 도메인이 묶여 있어도 모두 정상적으로 연동됩니다.

자동화 룰 — 발견된 소프트웨어를 자동으로 처리

새로 발견된 소프트웨어를 매번 손수 분류하고 등록하지 않아도 됩니다. 발견 페이지의 자동화 룰을 만들어 두면, 조건에 맞는 발견 항목이 들어올 때 자동으로 등록·매칭·제외 등이 처리됩니다. 반복되는 검토·분류 작업의 부담을 크게 줄여드립니다.

룰을 만드는 두 가지 방법

• 조건 빌더로 직접 만들기 — 필드와 조건을 골라가며 단계별로 조립합니다. 어떤 항목에 어떤 값이 들어갈 수 있는지 화면이 안내해주어, 처음이라도 막힘없이 룰을 완성할 수 있습니다.

• AI 에게 자연어로 말하기 — "OO법인카드로 결제된 SaaS는 자동으로 등록해줘"처럼 평소 말하듯 입력하면 AI가 조건을 자동으로 구성해줍니다. 예시 문구를 클릭해서 시작할 수도 있고, 룰을 저장하기 전에 결과를 미리보기로 확인할 수 있습니다.

그 외

새 기능

• 구성원 페이지 통합 — 전체/부서/그룹 뷰를 한 페이지에서 전환하고, 조직·그룹 관리를 모달에서 바로 처리할 수 있습니다.

• GW 계정 생성 안내 — Google Workspace 계정 생성 시 청구 기준일(오후 5시)을 화면에서 안내합니다.

• 빠른 검색 → 구성원 상세 — ⌘K / Ctrl+K로 구성원을 찾으면 바로 상세 페이지로 이동합니다.

• 카테고리별 컬럼 선택 — 노트북, 모니터처럼 카테고리마다 다른 항목을 테이블 컬럼으로 골라서 볼 수 있습니다.

• 선택 기기만 엑셀 다운로드 — 체크한 기기만 골라서 엑셀로 받을 수 있습니다.

더 빨라졌습니다

• 구성원 목록이 더 빠르게 열립니다.

• 기기 목록 응답 속도가 개선되었습니다.

버그 수정

• QR 인쇄 다이얼로그의 무한 로딩, 프린터 검출 안내, 라벨 덮어쓰기 등 인쇄 관련 다수 문제 해결

• QR 자산조사 로그인 후 리다이렉트 및 완료 오류 해결

• 기기 목록 테이블에서 커스텀 필드 수정이 저장되지 않던 문제 해결

• 에이전트 동기화 후 모달이 닫히지 않던 문제 해결

• 호스트 0개·시트 0개일 때 시트 현황이 표시되지 않던 문제 해결

• 기기 이전 알림에 내부 ID 대신 관리번호로 노출되도록 수정

• 카드사 연동 다이얼로그 안정화

• Anthropic / GWS 연동 에러 응답 일관성 개선

• 결제내역 제외 후에도 소프트웨어 상세에 계속 표시되던 문제 해결

• 대시보드 상위 지출 위젯에서 보관 처리된 소프트웨어 제외

• 자산조사 권한이 있는 일반 멤버가 PC에서 접근하지 못하던 문제 해결

• 일부 환경에서 발생하던 폰트 깨짐 현상 해결

1. 새로워진 심플리

심플리의 화면이 완전히 새로워졌습니다. 더 깔끔하고 직관적인 디자인으로 전면 개편하여, 업무에 필요한 정보를 더 빠르게 찾고 관리할 수 있습니다.

• 깔끔해진 디자인 — 더 직관적인 화면으로 전면 개편했습니다

• 새로운 메뉴 구조 — 왼쪽 사이드바에서 원하는 메뉴를 더 빠르게 찾을 수 있습니다

• 나만의 대시보드 구성 — 위젯을 자유롭게 배치하여 나에게 필요한 정보만 모아볼 수 있습니다

• 강력해진 테이블 — 행 클릭으로 바로 선택, 드래그로 여러 행 한번에 선택할 수 있습니다. (곧 셀 단위 편집도 제공 예정에 있습니다.)

• 컬럼별 필터 — 각 컬럼 헤더에서 바로 필터를 걸 수 있습니다 (텍스트, 숫자, 날짜 등 타입에 맞는 필터 제공)

• 빠른 검색 (⌘K,Ctrl+K) — 어디서든 단축키로 원하는 페이지나 기능에 바로 이동합니다

2. 더 편리해진 기능들

기존에 없던 새로운 편의 기능을 추가했습니다.

• 자산조사가 쉬워졌습니다 — 3단계로 나눈 안내형 화면으로 캠페인 생성이 간편해졌습니다

• 엑셀에서 복사 → 붙여넣기 — 필터나 대화상자에서 엑셀 데이터를 바로 붙여넣을 수 있습니다. 매칭 결과도 한눈에 확인 가능합니다

• 날짜 선택이 편해졌습니다 — 달력에서 연도와 월을 드롭다운으로 바로 선택할 수 있습니다

• 기기 다운로드 항목 선택 — 기기 목록 다운로드 시 원하는 항목만 골라서 받을 수 있습니다

• 업로드 시 카테고리별 탭 — 대량 업로드 컬럼 매핑 화면이 카테고리별로 정리되어 찾기 쉬워졌습니다

• 빈 목록 안내 개선 — 데이터가 없는 화면에서 바로 추가할 수 있는 버튼을 제공합니다

3. 그 외

• Anthropic Claude 연동 추가

• Autodesk 연동 추가

• Adobe 대시보드 추가

• 카드 연동 개선 — 연동 한도 관리, 카드사별 연동 중단, 오류 상세 표시

조직도 관리 기능

조직의 부서(Unit)와 그룹(Group) 구조를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

주요 기능

• 조직 계층 구조를 한눈에 파악

• 부서/그룹별 구성원 배정 및 해제

• Google Workspace/Microsoft 365 연동 시 조직 구조 자동 동기화

• 심플리에서 수동 추가하여 관리 가능 (일괄 업로드는 추후 업데이트 예정)

소프트웨어 계약 관리

소프트웨어 계약 정보를 등록하고 관리할 수 있습니다.

주요 기능

• 벤더별 계약 정보 등록 및 관리

• 계약서 등 첨부파일 업로드/다운로드

• 계약 만료 예정 알림 자동 발송

소프트웨어 발견

기존에는 심플리에서 새롭게 발견한 소프트웨어를 관리 목록으로 자동으로 넣어줬다면, 이제 관리자의 검토 후 추가할 수 있습니다.

승인되지 않은 소프트웨어가 발견되거나 검토가 필요한 소프트웨어를 한눈에 확인할 수 있고, 어느 경로로 추가되었는지도 쉽게 볼 수 있습니다.

주요 기능

• 결제, SSO로그인, 에이전트를 통한 추적 등 다양한 경로를 통해 들어오는 소프트웨어 발견

• 미등록 소프트웨어 목록 확인

• 원클릭으로 소프트웨어 등록

Adobe 연동 (Beta)

Adobe Admin Console과 연동하여 라이선스 할당 현황을 파악할 수 있습니다.

지원 기능

• Adobe 라이선스 할당 현황 조회

• 구성원별 Adobe 제품 사용 현황 확인

Open API: 결제내역 조회

외부 시스템에서 SMPLY의 결제내역 데이터를 조회할 수 있는 API를 제공합니다.

API 엔드포인트

• GET /api/expenditures - 결제내역 목록 조회

• 필터링, 페이지네이션 지원

그 외

Google Workspace / Microsoft 365 연동

• GWS: 조직 단위(OU) 동기화 지원

• MS 365: 멤버십 동기화 안정성 개선, 에러 메시지 개선

권한 관리

• 기기/소프트웨어 편집 권한이 있는 역할에 조회 권한 자동 부여

• 권한 체계 일관성 강화

JetBrains 연동

• Team별 라이선스 매핑 지원

• 대시보드 개선

버그 수정

• 구성원 테이블 이름순 정렬 문제 수정

• 수동 동기화 시간 표시 오류 수정

• 기타 안정성 개선

멀티워크스페이스

이제 여러 워크스페이스에 참여할 수 있습니다.

로그인 후 참여 중인 워크스페이스 목록에서 원하는 워크스페이스를 선택하여 전환할 수 있습니다. 구성원에 이미 추가되어 있는 워크스페이스는 목록에서 바로 참여할 수 있습니다. 같은 이메일 도메인을 쓰고 있으나 구성원에 포함되어 있지 않는 워크스페이스는 관리자에게 참여 신청을 보낼 수 있습니다.

여러 회사나 팀의 IT 자산을 하나의 계정으로 관리해보세요.

Google Workspace 연동 개선

Google Workspace 구성원 동기화가 더 유연해졌습니다.

• 조직/그룹 별 연동: 특정 그룹/조직 단위만 선택하여 동기화할 수 있습니다.

• 도메인 필터링: 여러 도메인을 사용하는 경우 원하는 도메인만 선택할 수 있습니다.

• 전용 설정 페이지: 연동 설정을 한눈에 확인하고 관리할 수 있는 새로운 설정 페이지가 추가되었습니다.

Microsoft 365 라이선스 필터링

Microsoft 365 연동 시 라이선스가 있는 멤버만 선택하여 동기화할 수 있습니다.

불필요한 계정 동기화를 줄여 구성원 관리가 더 간편해집니다.

QuickBooks 연동

회계 소프트웨어인 QuickBooks와 연동하여 SaaS 결제 내역을 연동할 수 있습니다.

그 외

• 테이블 UI 개선: 기기, 구성원, SaaS 목록에서 수정/삭제 기능이 통일되어 더 일관된 경험을 제공합니다.

• 사이드바 메뉴: 현재 페이지 표시가 더 정확해졌습니다.

• 제품 배경색 변경: 전체적인 배경색 디자인이 개선되었습니다.

이제 권한의 범위를 설정하여 새로운 역할을 생성할 수 있습니다.

설정할 수 있는 권한의 범위는 소프트웨어, 기기 그리고 구성원에 대한 관리 단위입니다. 더욱 세부적인 권한 설정 범위는 지속적으로 추가 될 예정입니다.

생성된 역할들의 범위를 쉽게 확인할 수 있습니다.

관리자와 일반 은 기본적으로 제공되는 역할이며, 수정이나 삭제할 수 없습니다.

기존 일반 구성원은 본인 자산만 볼 수 있는 형태의 일반 역할로 부여되며, 최고 관리자 및 관리자는 새로운 관리자 역할로 자동 부여됩니다.

역할 부여하기

생성된 역할을 각 구성원에게 부여할 수 있습니다.

구독 플랜과 라이선스 키 관리

SaaS별 구독 플랜을 등록하고 사용자에게 할당할 수 있습니다.
라이선스 키 기반으로 운영되는 소프트웨어의 경우 키 정보를 저장하고, 각 키를 사용자에게 배정해 관리할 수 있습니다.

새롭게 추가된 기능

• 구독 플랜 생성 및 사용자 할당

• 라이선스 키 저장 및 키 단위 사용자 할당

• 사용자 추가 단계에서 플랜/키 할당 가능

자산 변동 실시간 알림

기기와 소프트웨어 정보에 변동이 생기면 해당 구성원에게 알림이 전송됩니다.

알림이 발송되는 상황

• 기기 사용자로 할당 또는 제거될 때

• 소프트웨어 사용자로 할당 또는 제거될 때

• 소프트웨어 관리자로 추가 또는 제거될 때

소프트웨어 사용량 시각화 개선

에이전트를 통해 수집된 소프트웨어 사용 데이터를 더 직관적으로 분석할 수 있는 그래프로 제공합니다.

• 요일·시간대별 사용 패턴 확인

• 등록 사용자 대비 실제 사용률 비교 차트 추가

그 외

• 에이전트가 수집한 소프트웨어 설치 현황 및 사용량 데이터를 CSV로 다운로드할 수 있습니다.
  (경로: 설정 > 에이전트 관리 > 우측 상단 드롭다운)

SMPLY API

이제 SMPLY API 연동을 통해 쉽게 자산을 등록할 수 있습니다. 기존 사용 중이던 내부 시스템 및 ERP 시스템과 연동하여 자산을 등록할 수 있습니다. 자산 및 통계 조회 등 다양한 API도 지속적으로 업데이트 예정에 있습니다.

자세한 API 명세는 링크를 통해 확인해 보세요.

에이전트의 기기 정보 수집 기능 강화

0.5.0 버전의 에이전트를 통해 다음의 정보들을 수집하게 됩니다.

• 기존 정보

  • 기기 모델명

  • 제조사

  • 기기 일련번호

  • 운영체제

  • CPU

  • RAM

• 추가 정보

  • 메인보드 상세 정보

  • GPU 상세 정보

  • 네트워크 정보

  • 내/외장 스토리지 정보

자산 조사 캠페인 중 할당 기기 추가하기

자산 조사에 할당된 기기 외에 추가적으로 사용하고 있거나 조사가 필요한 기기가 있을 때, 해당 기기들을 조사에 추가할 수 있는 기능이 생겼습니다.

기타 개선사항

• 응답 속도 개선

• UI 컴포넌트 개선

구성원 간 기기 양도 기능

구성원 간 기기 소유권을 간편하게 이전 요청할 수 있습니다.

• 구성원은 QR 코드를 통해 조회한 기기를 나에게 할당 신청하거나, 다른 구성원에게 양도할 수 있습니다.

• 사용자가 비어 있는 경우 본인에게 할당 요청할 수 있습니다.

• 양도 받은 인원이 최종 양도 확인을 할 수 있도록 설정 가능합니다.

• 반출 중인 기기의 경우 반납 신청을 할 수 있습니다.

• 모든 요청은 관리자의 승인 후 적용됩니다.

비인가 소프트웨어 탐지

비인가 소프트웨어 사용을 자동으로 탐지해 알림을 제공합니다.

• 비인가 소프트웨어를 등록하고 관리할 수 있습니다.

• 관리자는 비인가 소프트웨어 사용 건을 확인하고 조치할 수 있습니다.

소프트웨어 및 구성원 활동 내역 추가

기기의 변경 사항이 더 디테일하게 기록되며, 소프트웨어 및 구성원 관련 변경도 추적됩니다.

• 커스텀필드를 포함한 모든 기기 정보 변경이 활동 내역에 자동 기록됩니다.

• 소프트웨어 정보 및 구성원 정보 변경도 이력으로 확인할 수 있습니다.

• 곧 모든 활동을 모아보는 타임라인이 대시보드에 추가될 예정입니다.

Jetbrains 라이선스 관리를 위한 API 연동 (Beta)

JetBrains를 사용하는 조직을 위한 전용 연동 페이지가 추가되었습니다.

• 조직 라이선스를 사용하는 경우에 연동할 수 있습니다.

• 구독 및 구매 라이선스 정보와 할당 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

• 에이전트를 통해 설치된 JetBrains IDE의 사용량 통계도 자동 수집됩니다.

• 추후 라이선스를 직접 할당하거나 제거할 수 있는 기능도 추가 예정에 있습니다.

자세한 연동 방법은 문서를 참고해 주세요.

기타 개선 사항

• 입력 폼을 포함해 전반적인 UI가 개선되었습니다.

• 멤버 권한을 가진 사용자도 Slack 연동 및 일부 세부 설정을 할 수 있습니다.

• 에이전트 관리 페이지에서 에이전트 데이터 목록을 다운로드해 심플리 기기 업로드에 활용할 수 있습니다.

• 커스텀필드도 브라더 프린터 출력에 대응됩니다.